Trabajar desde casa │ Work from home

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5 puntos clave para trabajar desde casa eficazmente│Trabajar desde casa │ Work from home

A partir de la pandemia, muchas empresas que empezaron a organizar equipos de trabajo desde casa, han mantenido este sistema, que muchos profesionales autónomos siguen desde siempre ✔️ 

➤ Veámoslo como una oportunidad y encontremos las ventajas de trabajar desde casa.

Primero, las dudas y las preocupaciones:

• ¿Pero por qué no me quito el pijama en todo el día?
• ¿Cómo es posible que no haya tenido tiempo de trabajar ni una hora seguida?
• ¿Ya ha pasado toda la mañana?
• ¿Ha sonado el despertador?
• ¿Cómo es que tengo más sueño que nunca?
• Tengo la sensación de que no he hecho nada productivo.

Existen posibilidades muy diversas según cada actividad, pero hay puntos comunes que te van a permitir aprovechar y disfrutar esta etapa de tu vida.

Existen 5 situaciones básicas relacionadas con el trabajo desde casa│Trabajar desde casa │ Work from home:

• Emprendedores con trabajadores contratados
• Trabajadores por cuenta ajena
• Freelancers o autónomos
• Artistas o creadores
• Trabajos puntuales online o a distancia

⤷ Según cada una de estas posibilidades, que son combinables, los procesos laborales van a ser diferentes.

Pero desde luego, todas estas situaciones de trabajo desde casa:

• trabajo a distancia,
• teletrabajo o
• trabajo online

⤷ necesitan que nos organicemos dentro de la sociedad en que vivimos.

En el caso de SIGNEWORDS, al ser una empresa de traducciones y creación de contenido, además de ámbito internacional:

• trabajamos de forma habitual desde casa,
• nuestro equipo se encuentra en diferentes lugares de todo el mundo,
• las reuniones suelen ser a distancia y,
• aunque tenemos una oficina para algunas gestiones y encuentros,
• la base de nuestro trabajo es la actividad online.

⤷ Por eso, ya hemos analizado profundamente cómo organizar los procesos para que:

• la calidad del trabajo realizado sea máxima funcionando a distancia
• los procesos sean efectivos y eficaces
• trabajemos a gusto, para beneficiar la creatividad

Entonces, ¿cuáles son las claves del éxito? Hay 2 puntos de partida esenciales│Trabajar desde casa │ Work from home:

Comunicación máxima y continuada, con:

• • equipo y colaboradores
  • clientela
  • proveedores

Organización escrupulosa de los procesos de trabajo

La organización es la mitad del trabajo, por eso hay que:

• considerarla como parte del mismo y
• dedicar tiempo a la organización.

La mayoría del tiempo estaremos ocupados en el contenido de nuestra actividad, pero siempre hay que dejar un espacio para la organización.

De esta forma, el contenido también se beneficia y todo queda integrado.

A partir de aquí, estos son los 5 puntos clave para trabajar desde casa eficazmente│Trabajar desde casa │ Work from home:

1. Horario

2. Calendario

3. Cuidado personal

4. Comunicación y relaciones

5. Creatividad

 

1. Horario

Cuando tenemos un horario fuera de casa, tenemos claro a qué hora poner el despertador para llegar puntuales.

↳Pero cuando el lugar de trabajo está en casa, ¿a qué hora pongo el despertador?

Es difícil a veces valorar cuantas horas necesitas para cada cosa al día:

• comer y lo que implica: comprar, cocinar, limpiar… o salir fuera a comer, o simplemente organizar todo eso,
• higiene personal y de la casa,
• momentos para asuntos varios, según cada persona.

↳Debido a esto, puede ser imposible calcular:

• la hora en la que quieres empezar a trabajar,
• cuando quieres parar a descansar o dedicarte a otras cuestiones,
• la hora de volver a empezar y,
• finalmente, la hora de “cierre”.

➤ Por eso, no hay que agobiarse con eso e ir probando, incluso cambiar y no querer fijar un horario inamovible.

Suelen decirnos que hay que fijar un horario y cumplirlo, pero entonces:

• ¿qué diferencia hay en ir a trabajar a un lugar externo?
• ¿por qué no aprovechamos para ver las ventajas del trabajo en casa?

Ya que nos ahorramos los viajes de ida y de vuelta, podemos dedicar ese tiempo a trabajar propiamente o hacer otras actividades que tengamos pendientes ✓

➤ Así que aprovechemos que tenemos más tiempo ahora que no hay recorridos.

2. Calendario

Habrá trabajos que tengamos que entregar un día determinado y otros que serán continuados, trabajo que hacemos un poco cada día.

Crear un calendario semanal o mensual, por escrito o mentalmente, nos ayuda a organizar las entregas y a combinarlas con los trabajos continuados ✓

➤ De todas formas, estemos tranquilos también con eso y vayámonos adaptando al día a día, ya que nada es inamovible.

Aprovechemos que el tiempo de trabajo en casa puede ser más efectivo.

Con esto quiero decir que si estamos en un local externo o una oficina, un establecimiento o cualquier otro sitio fuera, hay momentos que no trabajamos.

En cambio, en casa, cuando no trabajamos no lo contamos como tiempo de trabajo.

Así que, con esto ya vemos dos factores que nos hacen aprovechar más el tiempo dedicado al trabajo:

• falta de viajes de ida y vuelta
• tiempo efectivo de trabajo

3. Cuidado personal

El cuidado personal es básico en situaciones de largas estancias en casa, porque aunque lo demos por supuesto, tenemos que fijarnos especialmente en cumplir determinadas pautas.

El término cuidado abarca muchos ámbitos personales:

• Higiene y estética
• Deporte y relajación
• Mente sana
• Buena alimentación

La mayoría de las personas nos quejamos de no tener tiempo para cuidarnos más.

➤ Cuando organizamos nuestra vida pensando en trabajar desde casa, debemos introducir nuestro cuidado en el esquema, por salud mental y física.

Por una parte, aquí podemos elegir y también ir variando:

• qué tipo de actividades nos interesan más para estar activos
• cómo preferimos relajarnos y aprender a respirar correctamente
• qué tipo de productos de cuidado e higiene personal nos hacen sentir bien
• cuáles son los momentos del día y de la noche que queremos dedicarnos a nosotros mismos

Y, por otra parte, no debemos descuidar:

• Vestirnos, aunque sea ropa muy cómoda, pero quitarnos el pijama.

↳ Esto no significa que tengamos que ponernos tacones y americana (a no ser que queramos, ¡claro!), pero sí arreglarnos.

• Mantener la casa ordenada y limpia.
• Tener tanto el material como el equipamiento de trabajo organizados y a nuestro gusto.
• Comer bien, sano y equilibrado.

Aunque no pasa nada si, excepcionalmente, algún día no te quitas el pijama o te saltas algún punto de esa súper organización que tan bien te funciona.

Por supuesto, puedes hacer excepciones, pero siempre sabiendo que son eso, excepciones.

Debemos procurar no convertir la excepción en norma y evitando así la llegada de la desorganización total, que irremediablemente acabaría en:

• pérdidas de tiempo
• improductividad
• estrés

4. Comunicación y relaciones

➤ Para empezar, no aislarse es básico:

• tanto a nivel personal
• como para poder coordinar equipos de trabajo.

Siguiendo con esta idea, al inicio del artículo ya hemos comprobado la importancia de la comunicación, que junto a la organización, es precisamente una de las dos claves del trabajo desde casa efectivo.

Y para acabar, comunicarse y relacionarse es imprescindible para la vida, para seguir aprendiendo, evolucionar, crecer y entender nuevos conceptos.

5. Creatividad

➤ La ilusión es el motor del buen trabajo desde casa y de la vida en si misma.

Si somos creativos, si creamos con nuestro trabajo, nuestro espíritu se activa y se despierta, provocando nuevas ilusiones constantemente.

Para poder trabajar desde casa sin perdernos por el camino, debemos mantener la ilusión y saber que formamos parte de algo que estamos construyendo ↻

Libro que aparece en el momento de lectura: “El día que murió Kapuściński” de @Ramón Lobo

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ENGLISH VERSION

5 key points to working from home effectively│Trabajar desde casa │ Work from home

Since the pandemic, many companies that began to run work-from-home teams have kept up this system, which many self-employed professionals have always followed ✔️ Trabajar desde casa │ Work from home

➤ Let’s see it as an opportunity and find the advantages of working at home.

First, the doubts and concerns:

• But why don’t I take off my pajamas all day?
• How is it possible that I haven’t had time to work for an hour at a time?
• Has the morning already finished?
• Did the alarm clock ring?
• Why am I more sleepy than ever?
• I have the feeling that I haven’t done anything productive.

According to each activity, there are many different possibilities, but there are common points that will allow you to take advantage of and enjoy this stage of your life.

There are 5 basic situations related to working from home│Trabajar desde casa │ Work from home:

• Entrepreneurs with hired workers
• Employed workers
• Freelancers
• Artists or creators
• Punctual online or remote work

⤷ According to each of these possibilities, which are combinable, the labor processes will be different.

But of course, all these situations of working from home:

• remote working,
• home working, or
• online work

⤷ need us to organize ourselves within the society in which we live.

In the case of SIGNEWORDS, as a translation and content creation company, in addition to being international:

• we regularly work from home,
• our team is located in different locations around the world,
• meetings are usually remote and,
• although we have an office for some negotiations and gatherings,
• our work is based on online activity.

⤷ For this reason, we have already analyzed in-depth how to organize the processes so that:

• the quality of the work performed is maximum when operating remotely
• procedures are practical and efficient
• we work comfortably to benefit a creativity

So what are the keys to success? There are 2 essential starting points│Trabajar desde casa │ Work from home:

Maximum and continuous communication, with:

• team and associates
• client base
• providers

Scrupulous organization of work processes

The organization is half the work, so you have to:

• consider it an essential part of the business
• thus, investing the needed time into it.

We’ll be busy with our activity’s content most of the time, but we always have to provide space for the organization.

In this way, the content also benefits, and everything integrates.

From here, these are the 5 key points to work from home effectively│Trabajar desde casa │ Work from home:

1. Schedule

2. Calendar

3. Personal care

4. Communication and relationships

5. Creativity

1. Schedule

When we have a plan away from home, we are clear on how to set the alarm clock to arrive on time.

↳But when the workplace is at home, what time do I set the alarm clock?

Sometimes it isn’t easy to assess how many hours you need for each thing per day:

• eating and what it implies: shopping, cooking, cleaning … or going out to eat, or simply organizing all of that,
• personal and house hygiene,
• moments for various matters, according to each person.

↳Due to this, it may be impossible to calculate:

• the time you want to start working,
• when you want to stop to rest or dedicate yourself to other issues,
• time to start again and,
• finally, the “closing” time.

➤ Therefore, you don’t have to burden yourself with it and try, even change and not want to set a fixed schedule.

We have been told many times that we have to set a schedule and stick to it, but then:

• What difference does it make working outside or not?
• Why don’t we take advantage of seeing the benefits of working at home?

Since we can skip the round trips, that’s time we can devote to proper work or other pending activities that we have ✓

➤ So let’s harness the fact that we have more time now that there are no tours.

2. Calendar

There will be jobs with a delivery date and others ongoing, which is work to do a little every day.

Creating a weekly or monthly calendar, in writing or mentally, helps us organize deliveries and combine them with ongoing work ✓

➤ Anyway, let’s be calm with that, too, and allow ourselves to adapt to the day-to-day since nothing is immovable.

Take advantage of the fact that working time at home can be more productive.

By this, I mean that if we are in an external location or an office, an establishment, or any other place outside, there are moments when we don’t work.

In contrast, when we don’t work at home, we don’t count it as work time.

So, with this one, we already see two factors that make us take more advantage of the time dedicated to working:

• lack of round trips
• effective working time

2. Personal care

Personal care is essential in situations requiring extended stays at home because, although we take it for granted, we have to pay special attention to meet specific guidelines.

The term care covers many personal areas:

• Hygiene and aesthetics
• Sport and relaxation
• Healthy mind
• Good nutrition

Most of us complain about not having the time we need to take better care of ourselves.

➤ When we organize our life thinking of working from home, we must introduce our caring into mental and physical health schemes.

On the one hand, here we can choose and also vary:

• what kind of activities interest us the most to be active
• how we prefer to relax and learn to breathe correctly
• what kind of personal care and hygiene products make us feel good
• what are the moments of the day and night that we want to dedicate to ourselves

And on the other hand, we must not neglect:

• Even in very comfortable clothes, get dressed, but take our pajamas off.

↳ This tip doesn’t mean that we have to put on heels and a blazer (unless we want to, of course!), but we need to put ourselves together.

• Keep the house tidy and clean.
• Have both the material and work equipment organized and at our pleasure.
• Eat well, healthy, and balanced.

Although it’s right if, exceptionally, one day, you don’t take off your pajamas or skip some points of this fantastic organization that is working so well for you.

Of course, you can make exceptions, but always know that they are exceptions.

We must try not to turn the exception into the rule, avoiding the arrival of total disorganization, which would inevitably end up in:

• waste of time
• unproductiveness
• stress

3. Communication and relationships

➤ For starters, not isolating yourself is basic:

• both on a personal level
• as to be able to coordinate work teams.

Continuing with this idea, at the beginning of the article, we have already proved the importance of communication, which, together with organization, is precisely one of the two keys to productive work from home.

And to finish, communicate, and relate with others is essential for life, allowing us to continue learning, evolving, growing, and understanding new concepts.

4. Creativity

➤ Enthusiasm is the engine of good work from home and of life itself.

If we are creative—if we create with our work, our spirit is activated and awakened, always causing new hopes.

To work from home without getting lost along the way, we must maintain hope and know that we are part of something that we are putting up ↻

The book displayed at the reading moment: “El día que murió Kapuściński (The day Kapuściński died”) by @Ramón Lobo

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